Sporttiklubi

ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ (с 25.05.2018)
Общий регламент Европейского союза о защите данных (ЕС) 2016/679, статьи 12, 13, 14 и 19

1. Держатель реестра

Финская кооперативная организация розничной торговли (SOK)
почтовый адрес: PL 1, 00088 S-RYHMÄ
Адрес представительства: Fleminginkatu 34, 00510 Helsinki
Идентификационный номер предприятия: 0116323-1

2. Контактные данные ответственного за информационную безопасность

tietosuojavastaava@sok.fi

3. Контактные данные ответственного за вопросы, связанные с реестром

tietosuoja.mara@sok.fi

4. Название реестра

Направление «Торговля в области туризма и общественного питания», Sporttiklubi

5. Цель обработки персональных данных

Сбор персональных данных и их обработка в рамках реестра производятся в следующих целях

Администрирование реестра членов Sporttiklubi

Идентификация контактного лица при входе на сайт Sporttiklubi

Коммуникация с клиентом по вопросам членства, общение с клиентом

Маркетинговая коммуникация

Уведомление о внештатных ситуациях

6. Основание обработки персональных данных

Обработка персональных данных основана на законных интересах держателя реестра

7. Описание законных интересов держателя реестра

В основе законных интересов лежат потребности и пожелания туроператора; туроператор хочет участвовать в Sporttiklubi,чтобы его компания получала членские преимущества.

Персональные данные необходимы для связи с командой. Для получения сведений о предлагаемых услугах требуются данные контактного лица. Без этих данных мы не можем информировать команду о денежных льготах.

8. Обрабатываемые персональные данные

Для контактного лица (лиц) команды: фамилия, имя, номер телефона, адрес электронной почты и согласие на отправку маркетинговых сообщений.

9. Обрабатываемые категории персональных данных

Контактные данные, согласие на использование контактных данных для маркетинговой коммуникации или отказ от него.

10. Источник информации и ссылка на него для данных, полученных из открытых источников.

Данные получают напрямую от зарегистрированного лица.

11. Получатели персональных данных

Обработка персональных данных производится в электронных системах и сервисах в целях, указанных в настоящей Политике конфиденциальности. Для реализации системных и вспомогательных услуг мы задействуем сторонних партнеров. Персональные данные могут передаваться партнерам в той мере, в какой они участвуют в операциях обработки в рамках полученного распоряжения.

Мы обеспечиваем достаточную защиту персональных данных своими партнерами предусмотренным законодательством образом.

Мы передаем данные органам власти в рамках действующего законодательства и в предусмотренных им пределах, например по запросу органов власти.

 12. Передача персональных данных в третьи государства или международные организации и используемые меры защиты

Мы не передаем персональные данные в третьи страны, за пределы Европейского союза, Европейской экономической зоны или международным организациям.

13. Срок хранения персональных данных и критерии его определения

Персональные данные, связанные с членством в Sporttiklubi, хранятся в течение срока членства. По желанию члена клуба его данные могут быть удалены.

14. Права зарегистрированного лица

Зарегистрированное лицо имеет право ознакомиться с касающимися его данными или изменить их, заполнив анкету запроса данных в пункте обслуживания клиентов S-Group и предъявив удостоверение личности. Об изменениях касательно членства в Sporttiklubi можно также уведомлять по адресу sporttiklubi@sok.fi. Данный адрес предназначен для решения вопросов, связанных с членством в клубе.

Зарегистрированное лицо может воспользоваться своим правом запретить использование своих данных в целях коммерческой коммуникации, отправив сообщение по адресу sporttiklubi@sok.fi.

Зарегистрированное лицо имеет право удалить сведения о себе и, например, изменить контактные данные команды, отправив сообщение по адресу sporttiklubi@sok.fi.

15. Отзыв согласия

Отзыв согласия на получение электронных маркетинговых сообщений производится путем отправки соответствующего запроса по адресу: sporttiklubi@sok.fi.

16. Последствия непредоставления персональных данных для договора

Членство в Sporttiklubi предполагает назначение контактного лица команды и наличия его контактных данных. Регистрация команды в Sporttiklubi без этих данных невозможна.

17. Важная информация, связанная с автоматизированным принятием решения или профилированием

Профилирование используется для нацеливания маркетинговой коммуникации. Например, сообщение отправляется на предоставленный контактным лицом команды электронный адрес, при условии, что это допускается согласием на использование данных в маркетинговых целях.

Профилирование не оказывает правового воздействия на зарегистрированное лицо

18. Влияние обработки персональных данных и общее описание технических и организационных мер предосторожности

Мы обеспечиваем надежную защиту персональных данных в течение всего срока их существования, используя соответствующие методы информационной защиты и безопасности. Поставщики систем обрабатывают персональные данные в защищенной серверной среде. Доступ к персональным данным ограничен, и персонал обязан хранить конфиденциальность доступной для него информации.

S-Group защищает персональную информацию, включая упреждающее управление рисками и планирование безопасности, телекоммуникационные гарантии, постоянное обслуживание информационных систем, резервное копирование и использование безопасных объектов, систем контроля доступа и безопасности. Физические документы, содержащие персональные данные, после первичной обработки хранятся в запертых пожаробезопасных хранилищах. Выдача и мониторинг пользовательских прав находятся под контролем. Мы регулярно проводим обучение своих сотрудников, участвующих в обработке персональных данных, и заботимся о том, чтобы персонал наших партнеров также понимал значение конфиденциальности и безопасной обработки персональных данных. Мы внимательно выбираем своих субподрядчиков. Мы регулярно приводим в соответствие свои внутренние правила и инструкции.

Если, несмотря на все наши меры предосторожности, персональные данные оказались доступны посторонним лицам, то это может быть связано с кражей средств идентификации или иным нарушением использования персональных данных. При обнаружении подобного происшествия мы незамедлительно начинаем расследование ситуации и стремимся предотвратить нанесение ущерба. Мы сообщаем о нарушении информационной безопасности в соответствующие официальные органы и организации, зарегистрированные согласно требованиям законодательства.

Распечатать анкету запроса данных >>