Menu

Анкеты для связи

Анкеты для связи

«Торговля в области туризма и общественного питания», анкеты для запросов

ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ (с 25.05.2018)
Общий регламент Европейского союза о защите данных (ЕС) 2016/679, статьи 12, 13, 14 и 19

1. Держатель реестра

Финская кооперативная организация розничной торговли (SOK)
почтовый адрес: PL 1, 00088 S-RYHMÄ
Адрес представительства: Fleminginkatu 34, 00510 Helsinki
Идентификационный номер предприятия: 0116323-1

2. Контактные данные ответственного за информационную безопасность

tietosuojavastaava@sok.fi

3. Контактные данные ответственного за вопросы, связанные с реестром

tietosuoja.mara@sok.fi

4. Название реестра

«Торговля в области туризма и общественного питания», анкеты для запросов

5. Цель обработки персональных данных

Персональные данные собираются на временных основаниях для последующих контактов.

Данные используются, например, для связи с лицом по вопросу организации мероприятия или договорного членства. Причина контакта может быть и другой, как правило, это деловое сотрудничество.

Если запрос на контакт связан с розыгрышем, предоставленные данные используются для его проведения и возможной доставки выигрыша победителю.

6. Основание обработки персональных данных

Обработка персональных данных основана на согласии.

7. Описание законных интересов держателя реестра

Обработка персональных данных не основана на законных интересах держателя реестра.

8. Обрабатываемые персональные данные

Имя и фамилия лица, роль в компании

Адрес, номер телефона, электронная почта

Сведения о работодателе

9. Обрабатываемые категории персональных данных

Имя, фамилия и контактная информация

10. Источник информации и ссылка на него для данных, полученных из открытых источников.

Данные получают напрямую от подающего запрос лица.

11. Получатели персональных данных

Информация, предоставляемая с помощью контактных форм, может быть собрана в отдельных файлах, чтобы контактные данные были доступны всей организации. Предоставленные персональные данные могут быть внесены в реестр персональных данных S-Group с согласия зарегистрированного лица при общении с ним.

По завершении общения по запросу оригиналы анкет и созданные на их основании отдельные списки уничтожаются или удаляются.

 12. Передача персональных данных в третьи государства или международные организации и используемые меры защиты

Персональные данные не передаются напрямую в третьи страны за пределами Европейского союза или Европейской экономической зоны. Тем не менее, если запрос касается бронирования в дочерней компании SOK ООО «Сокотель» в России, данные для предоставления услуги передаются в системы ООО «Сокотель».

Данные клиентов из наших систем передаются за пределы ЕС или ЕЭЗ в случае, когда это необходимо с точки зрения технического исполнения обработки персональных данных. Наш партнер по администрированию или технической поддержке на основании надлежащих договоров обязуется придерживаться практики информационной защиты Privacy Shield.

13. Срок хранения персональных данных и критерии его определения

Контактные формы запросов и связанные с ними отдельные списки хранятся не более месяца после их подачи. По окончании срока хранения данные удаляются.

14. Права зарегистрированного лица

Зарегистрированное лицо имеет право ознакомиться с касающимися его данными. Для этого ему следует обратиться к держателю реестра или его представителю. Обратившись к держателю реестра или его представителю, можно отменить запрос на контакт и запросить удаление данных из реестра.

15. Отзыв согласия

Содержащиеся в реестре данные не используются в целях электронного прямого маркетинга.

16. Последствия непредоставления персональных данных для договора

Для ответа на запрос требуются обычные контактные данные.

17. Важная информация, связанная с автоматизированным принятием решения или профилированием

Обработка персональных данных не связана с автоматическим принятием решений, и на основании персональных данных не производится профилирование, которое оказывало бы правовое влияние на зарегистрированное лицо.

18. Влияние обработки персональных данных и общее описание технических и организационных мер предосторожности

Мы обеспечиваем надежную защиту персональных данных в течение всего срока их существования, используя соответствующие методы информационной защиты и безопасности. Поставщики систем обрабатывают личную информацию в защищенной серверной среде. Доступ к персональным данным ограничен, и персонал обязан хранить конфиденциальность доступной для него информации.

S-Group защищает персональную информацию, включая упреждающее управление рисками и планирование безопасности, телекоммуникационные гарантии, постоянное обслуживание информационных систем, резервное копирование и использование безопасных объектов, систем контроля доступа и безопасности. Физические документы, содержащие персональные данные, после первичной обработки хранятся в запертых пожаробезопасных хранилищах. Выдача и мониторинг пользовательских прав находятся под контролем. Мы регулярно проводим обучение своих сотрудников, участвующих в обработке персональных данных, и заботимся о том, чтобы персонал наших партнеров также понимал значение конфиденциальности и безопасной обработки персональных данных. Мы внимательно выбираем своих субподрядчиков. Мы регулярно приводим в соответствие свои внутренние правила и инструкции.

Если, несмотря на все меры безопасности, персональные данные попадут в руки посторонних, существует риск того, что они будут использованы неправомерно, например, указанный личный код будет использован на неверных основаниях. При обнаружении подобного происшествия мы незамедлительно начинаем расследование ситуации и стремимся предотвратить нанесение ущерба. Мы сообщаем о нарушении информационной безопасности в соответствующие официальные органы и организации, зарегистрированные согласно требованиям законодательства.