Ryhmäehdot

Ryhmäehdot

 Tarjouspyyntö

Tarjouspyyntö

Millainen tapahtuma sellaiset puitteet. Tarjoamme ryhmällesi parhaat vaihtoehdot.

Pyydä tarjous
 Bussiklubin ryhmäehdot ja hinnat

Bussiklubin ryhmäehdot ja hinnat

 
VARAUS- JA PERUUTUSEHDOT:
Seuraavia ehtoja sovelletaan, kun asiakas on saanut kirjallisen varausvahvistuksen.
Vahvistuksessa ilmoitetaan varauksen yksityiskohtaiset tiedot, ehdot ja hinnat. Muutokset varaukseen on tehtävä kirjallisesti.

Hinnat:
Hinnat ovat voimassa niiden voimassaoloaikana, ja ne koskevat kaikkia yksittäisiä varauksia ja ryhmävarauksia Suomessa, Virossa
ja Venäjällä. Kaikki hinnat on esitetty euroina lukuun ottamatta Pietarin hintoja, jotka on Venäjän ruplina.
Kaikki hinnat ovat huonekohtaisia nettohintoja.
Kaikki hinnat ovat voimassa saatavuuden mukaan, eivätkä ne koske verkkomyyntiä.
Kaikkiin hintoihin sisältyy buffet-aamiainen ja ALV. 
Jos arvonlisävero muuttuu sopimuskauden aikana ja/tai jos hallitus määrää veroja ja/tai palvelumaksuja, 
jotka sisältyvät sopimushintoihin, S-ryhmä pidättää oikeuden muuttaa hintoja muutoksen mukaisesti.
Kahden hengen huone yhdelle, pinnasänky, lisävuode:
Kahden hengen huone yhdelle maksaa normaalin kahden hengen huoneen verran.
Pinnasänky: 0–2-vuotias lapsi pinnasängyssä maksutta. Enintään 1 pinnasänky/huone.
Lasten ja aikuisten lisävuoteista sekä lasten patjoista veloitetaan erikseen.
Sokos Hotellit: Alle 16-vuotiaat lapset yöpyvät maksutta ilman omaa vuodetta kahden maksavan aikuisen huoneessa.
Radisson Blu Hotellit: Alle 17-vuotiaat lapset yöpyvät maksutta ilman omaa vuodetta kahden maksavan aikuisen huoneessa.
Lasten ja aikuisten lisävuoteet: Hinnaston mukaisesti.

Ateriavaihtoehdot:
Aikainen aamiainen, puolihoito ja mukaan otettava aamiainen on tilattava etukäteen vähintään 72 tuntia ennen saapumista.
Aikainen aamiainen tarjoillaan pyynnöstä kello 5.00 lähtien. Huomaa, että aikaisen aamiaisen tuotevalikoima on rajallinen.
Puolihoito on saatavilla pyynnöstä lisämaksua vastaan.
Mukaan otettavat aamiainen / ateriat ovat saatavilla pyynnöstä ryhmille lisämaksua vastaan.
Ennakkoon tilattuihin ruoka-, juoma- ja muihin palveluihin sovelletaan ryhmien peruutusehtoja.

Matkatavaroiden käsittely:
Laukunkanto järjestetään ryhmille (väh. 11 hlöä) lisämaksua vastaan. Palvelu on tilattava etukäteen viimeistään 72 tuntia 
ennen saapumista. Palvelu on käytettävissä vain siinä tapauksessa, että koko ryhmä saapuu ja lähtee samaan aikaan.
Hotelli pidättää oikeuden periä lisämaksun, jos aikataulu poikkeaa alkuperäisestä tilauksesta.
Ennakkoon tilattu laukunkanto noudattaa ryhmien peruutusehtoja.

Sisään- ja uloskirjautuminen
Sisäänkirjautumisaika: 16.00 
Uloskirjautumisaika: 12.00

Kiintiöt:
Hotelli pidättää oikeuden muuttaa kiintiö huoneiden määrää, jos kiintiöiden toteuma on alle 
70 prosenttia (%) tämän sopimuskauden ensimmäisten kuuden (6) kuukauden lopussa.
Oikeus muutoksiin pidätetään. 
 

SUOMEN JA VIRON S-RYHMÄN HOTELLIEN VARAUS- JA PERUUTUSEHDOT:

Ryhmän määritelmä:
Varauksen voidaan katsoa olevan ryhmävaraus, kun ryhmään kuuluu vähintään 11 henkeä varaushetkellä.
Ryhmäalennus:
Majoitus: Joka 16. henkilö majoittuu veloituksetta ½ kahden hengen huoneessa, max 3 per ryhmä 
Puolihoito: Joka 16. henkilö veloituksetta puolihoidossa, max 3 per ryhmä.
Ryhmäalennuksia ei myönnetä laukun kannosta, mukaan otettavista aamiaisista eikä aterioista.
Nimilista:
Lopullinen nimilista huonejakoineen viimeistään 15 päivää ennen ryhmän saapumista.

PERUUTUSEHDOT:
Yksittäisten varausten peruutusehdot:
Suomen hotelleissa ei peritä peruutuskuluja, jos peruutus tehdään viimeistään kello 18 saapumispäivänä.
Viron hotelleissa ei peritä peruutuskuluja, jos peruutus tehdään viimeistään kello 12 saapumispäivänä.
RYHMIEN peruutusehdot:
Seuraavat säännöt pätevät, elleivät sopimuskumppani ja hotelli ole ilmoittaneet ja sopineet muista erityisistä peruuttamisehdoista.
           
                                   

RYHMIEN PERUUTUSEHDOT AJALLA 1.5.2016-30.3.2017

Peruutusehdot  1-15 osallistujaa tai huonevuorokautta  16-40 osallistujaa tai huonevuorokautta  41-60 osallistujaa tai huonevuorokautta  61-120 osallistujaa tai huonevuorokautta 

121-200 osallistujaa tai huonevuorokautta 

100 % varauksesta 7 vrk ennen tilaisuutta 14 vrk ennen tilaisuutta 28 vrk ennen tilaisuutta 42 vrk ennen tilaisuutta 56 vrk ennen tilaisuutta
50 % varauksesta 5 vrk ennen tilaisuutta 10 vrk ennen tilaisuutta 14 vrk ennen tilaisuutta 28 vrk ennen tilaisuutta 42 vrk ennen tilaisuutta
25 % varauksesta 3 vrk ennen tilaisuutta 7 vrk ennen tilaisuutta 7 vrk ennen tilaisuutta 14 vrk ennen tilaisuutta 28 vrk ennen tilaisuutta
10 % varauksesta 1 vrk ennen tilaisuutta 4 vrk ennen tilaisuutta 4 vrk ennen tilaisuutta 7 vrk ennen tilaisuutta  

               
 

Peruutusehdoista ja -maksuista voidaan tarvittaessa sopia erikseen tapahtumille, joihin osallistuu yli 200 ihmistä.
Jos asiasta ei sovita erikseen, sovelletaan 121–200 osallistujan tai hotelliyön ehtoja.
 
Osallistuja = Henkilö, joka osallistuu kokous- tai ravintolavaraukseen.
Hotelliyö = Majoitukseen sisältyvien hotelliöiden kokonaismäärä.
Jos varaukseen kuuluu esimerkiksi 15 huonetta kahdeksi päiväksi, hotelliöiden kokonaismäärä on 30 (15 huonetta × 2 yötä).
Hotelli pidättää oikeuden osittaiseen tai täyteen ennakkomaksuun, joka on takuuna suurista tilauksista ja/tai high season ajalle tehdyistä varauksista
Ennakkomaksusta on maininta varausvahvistuksessa, vaikka asiakkaalla olisi voimassa oleva laskutussopimus.
 
Peruutusehdot
Peruutuksista peritään erikseen maksu majoituksen ja ravintolapalveluiden osalta peruutusehtojen mukaisesti. Jos osallistujien tai hotelliöiden määrä kasvaa alkuperäisessä varauksessa mainitusta määrästä, hotellilla on oikeus soveltaa peruutusehtoja tosiasiallisten osallistujien tai öiden mukaisesti. Hotellilla on oikeus veloittaa täysi hinta, jos asiakas saapuu myöhemmin tai lähtee aikaisemmin kuin on sovittu tai ei saavu lainkaan. Hotellilla on oikeus veloittaa täysi hinta kaikista etukäteen varatuista palveluista ja tuotteista. Jos toteutunut lukumäärä on suurempi kuin vahvistettu lukumäärä, asiakasta laskutetaan toteutuneen lukumäärän mukaan. Mikäli toteutunut lukumäärä on taas pienempi kuin vahvistettu lukumäärä, asiakasta laskutetaan vahvistetun osallistujamäärän mukaisesti. Tämä pätee myös alihankkijoiden toimittamiin palveluihin.
 
Varauksen muuttaminen
Hotelli on oikeutettu peruuttamaan varaus tai tekemään siihen muutoksia tilanteissa, joihin se ei voi vaikuttaa (kuten lakot ja työsulut). Korvausta ei myönnetä tällaisista tilanteista aiheutuvista vahingoista.
Oikeus muutoksiin pidätetään.
 

VENÄJÄN S-RYHMÄN HOTELLIEN MAKSU- JA PERUUTUSEHDOT:

Yksittäiset peruutukset Venäjän toimipaikoissa:
Peruutuksesta ei peritä maksua, jos se tehdään viimeistään kello 18 saapumista edeltävänä päivänä.
Ryhmän määritelmä:
Varauksen voidaan katsoa olevan ryhmävaraus, kun varaukseen kuuluu vähintään 10 huonetta varaushetkellä.
Ryhmäalennus:
Majoitus: Joka 16. henkilö majoittuu veloituksetta ½ kahden hengen huoneessa, max 3 per ryhmä
Puolihoito: Joka 16. henkilö veloituksetta puolihoidossa, max 3 per ryhmä.
Nimilista:
Lopullinen nimilista huonejakoineen viimeistään 15 päivää ennen ryhmän saapumista.
 
Ryhmien maksuehdot Venäjän toimipaikoissa:
Low season Mid season High season
1.4.2016-9.5.2016 + 1.10.-2016-31.3.2017 15.7.2016-30.9.2016 10.5.2016-14.7.2016
Varatuista huoneista on maksettava 100 % 14 vrk ennen saapumista

Varatuista huoneista on maksettava 50 % 30 vrk ennen saapumista

***

Varatuista huoneista on maksettava 50 % 14 vrk ennen saapumista

Vahvistus huonevarauksista tehdään vasta kun 10 % varauksen arvosta on maksettu etukäteen. Takuumaksua ei palauteta, jos asiakas peruu varauksen.

   

Varatuista huoneista on maksettava 40 % 60 vrk ennen saapumista.

***

Varatuista huoneista on maksettava 50 % 30 vrk ennen saapumista.

 

Peruutusehdot Venäjän toimipaikoissa:

Peruutusehdot- ja maksut Low season Mid season High season
  1.4.-2016-9.5.2016 + 1.10.2016-31.3.2017 15.7.2016-30.9.2016 10.5.2016-14.7.2016
Peruutusehdot astuvat voimaan kun tilaaja on saanut varausvahvistuksen kirjallisesti
Veloituksetta (ei koske high seasonin maksettua takuumaksua)

Yli 15 vrk ennen ryhmän saapumista

***

14-8 vrk: 20 % huoneista

***

vähemmän kuin 7 vrk: 10 % huoneista

Yli 30 vrk ennen ryhmän samumista

***

29-15 vrk: 20 % huoneista

***

14-7 vrk: 10 % huoneista

Yli 60 vrk ennen ryhmän saapumista

***

59-30 vrk: 20 % huoneista

***

29-15 vrk: 10 % huoneista

50 % peruttujen huoneiden arvosta ensimmäiseltä yöltä 14-8 vrk: yli 20 % huoneista 29-15 vrk: yli 20 % huoneista 59-30 vrk: yli 20 % huoneista
50 % peruttujen huoneiden arvosta koko viipymän ajalta Vähemmän kuin 7 vrk: yli 10 % huoneista 14-8 vrk: yli 10 % huoneista 29-15 vrk: yli 10 % huoneista
100 % peruttujen huoneiden arvosta koko viipymän ajalta *** Vähemmän kuin 3 vrk Vähemmän kuin 14 vrk

Oikeus muutoksiin pidätetään.