Kokousvaraajan muistilista
Tässä helpottamaan kokousvaraustasi:
Ajankohta
Tilaisuuden päivämäärä ja kellon aika sekä mahdolliset "varapäivät"
Osallistujien määrä
Varattava tila
Haluatko perinteisen kokoustilan vai rennomman, kuten sviitin tai saunakabinetin.
Tilaisuuden luonne ja tarkoitus
Vapaa-aika vai työ. Kokous, Kick Off, tiimipalaveri, polttarit, Baby Shower, naisten ilta…
Kokoustilan pöytämuoto
Luokkahuone, diplomaatti, teatteri, U-pöytä, cocktail…
Kokoustarvikkeet
Tarvitsetko ehkä jotain erityistä vaikkapa innovatiiviseen kokoukseen?
Tarjoilut
Millaista tarjoilua olit ajatellut? Pientä ja terveellistä, kahvia ja kampaviineriä, kolme ruokalajin illallista…
Majoitustarpeet
Kysy majoitustarjousta jo kokousvarauksen yhteydessä.
Tutustuminen hotelliin
Haluatko käydä ennakkoon tutustumassa hotellin tiloihin ja palveluihin?
Oheisohjelmaa
Miten olisi saunailta kokouksen päätteeksi tai keilausta. Ehkä katsomaan huippuartistia hotellin ravintolaan tai vaikkapa rentoutuminen kylpylässä…
Laskutus