Sokos Hotels » Hotellid » Tallinn, Eesti » Sokos Hotel Viru » Konverentsid
Sokos Hotel Viru
Viru Konverentsikeskus
Viru Konverentsikeskus on tänu oma soodsale asukohale otse linnasüdames ja seotusele Sokos Hotel Viru muude teenustega üks mugavamaid paiku Tallinnas ürituste korraldamiseks.
Konverentsikeskus paikneb Sokos Hotel Viru teisel korrusel, omaette avara fuajee ja garderoobiga. Samal korrusel asub õdus ajaveetmispaik baar Bogart ning banketirestoran Merineitsi. Kõik vajalik on käe-jala juures, mis teeb ürituse planeerimise ja läbiviimise mugavaks. Külaliste käsutuses on 11 erineva suurusega konverentsiruumi, mida on võimalik helikindlate vaheseintega ja vastavalt vajadusele kombineerida. Konverentsikeskuse suurim saal Grande mahutab kuni 500 inimest. Kokku on Viru Konverentsikeskuses töötingimused kuni 1000 külalisele.
Konverentsiruumide võimalused
- Kõik konverentsiruumid on turvalise magnetkaardilukustusega
- Enamik konverentsiruume on päevavalgusega (v.a. Grande ja Allegro) ning pimenduskardinatega
- Kõigis ruumides on erinevate valgusrežiimide võimalus ning reguleeritav õhukonditsioneer
- Kõigis ruumides on sisseehitatud helivõimendussüsteem, kvaliteetne esitlustehnika ning piisavalt võimalusi täiendava tehnika paigaldamiseks
- Traadita interneti leviala katab kogu hotelli ja konverentsikeskuse, lisaks on kõigis konverentsiruumides interneti püsiühendus
- Kõigis konverentsisaalides on erinevad ruumipaigutuse võimalused, kergestiteisaldatav mööbel
- Konverentsikeskuse avar ja kõrge fuajee sobib näituste ja messide korraldamiseks
- Konverentsikülaliste lõunasöögid serveeritakse samal korrusel asuvas banketirestoranis Merineitsi, kohvipausid serveeritakse konverentsikeskuse fuajees või Bogart baaris
- Konverentsikeskuse garderoob on valvega
Konverentsitehnika ja lisateenused
- Kõigi konverentsiruumide standardvarustusse kuulub dataprojektor koos ekraaniga, pabertahvel, grafoprojektor. Kirjutusvahendid ja märkmepaber on külalistele tasuta.
- Grande ja Bolero ruumi standardvarustusse kuulub ka esineja mikrofon
- Soovi korral on külaliste käsutuses CD, DVD- ja VCR-mängija, digikaamera, dokumendikaamera, telefoni- ning videokonverentsiseadmed, sünkroontõlketehnika ja paljud muud tänapäevased esitlusvahendid ja tehnilised lahendused
- Kõigi tehniliselt nõudlikumate ürituste puhul kasutame Eesti parimaid professionaale firmadest Art Konverentsitehnika (helitehnilised lahendused, sh sünkroontõlge ja lindistamine) ja Avision (visuaalsed lahendused)
Konverentsitehnika toimimine on oluline eeldus ürituse õnnestumiseks. Palume teil kõik ürituse jaoks vajalikud tehnilised vahendid ette tellida, et saaksime kindlustada kogu tehnika laitmatu funktsioneerimise ürituse ajal. Juhul kui te ei oska ettevalmistuste käigus kõiki vajaminevaid lahendusi ette näha, andke sellest meie esindajale teada. Vajadusel kaasame konverentsitehnika spetsialistid juba ürituse planeerimise etapis. Keerukamate tehniliste lahenduste puhul pakume võimalust kasutada saaliassistenti, kes jälgib konverentsitehnika toimimist teie ürituse algusest lõpuni.
Abistame meeleldi ka kõigis muudes ürituse ettevalmistamise ja läbiviimisega seotud küsimustes alates osalejate registreerimisest ja materjalide jaotamisest kuni ruumide dekoreerimiseni. Kui soovite eksponeerida oma ettevõtte või ürituse sümboolikat (lipud, bännerid, plakatid jms) või anda ürituse toimumispaigale juurde pidulikkust lillede ja muude kaunistuselementidega, siis andke sellest teada juba ürituse ettevalmistamise käigus.
Lisainfo Sokos Hotel Viru müügiteenindusest telefonil 680 9300 või viru.reservationsokfi
